Daftar drop-down di Excel membuat cara yang disederhanakan untuk memasukkan data, tetapi terkadang Anda mungkin perlu mengedit daftar itu. Anda dapat menambah atau menghapus item dari daftar drop-down Anda terlepas dari bagaimana Anda membuatnya.
Anda mungkin telah menggunakan tabel, rentang sel bernama, atau pengaturan manual untuk daftar drop-down Anda. Nah tunjukkan cara mengedit daftar Anda sesuai.
Daftar isi.
Mengedit Daftar Drop-Down Dari TabelMengedit Daftar Drop-Down Dari Rentang Sel  Menambahkan Item ke Rentang Sel  Menambahkan Item ke Rentang Bernama  Menghapus Item Dari RentangMengedit Daftar Drop-Down Secara Manual.
Edit Daftar Drop-Down Dari Tabel.
Hal yang menyenangkan tentang menggunakan tabel di Excel untuk daftar drop-down Anda adalah bahwa daftar diperbarui secara otomatis saat Anda membuat perubahan pada tabel Anda.
TERKAIT: Cara Membuat dan Menggunakan Tabel di Microsoft Excel.
Untuk menambahkan item, masuk ke baris terakhir di kolom, tekan Enter atau Return, masukkan item daftar baru, dan tekan Enter atau Return lagi.
Saat Anda memilih daftar drop-down, Anda akan melihat item tambahan dalam pilihan.
Iklan.
Untuk menghapus item, klik kanan dan pilih Hapus \u003e Baris Tabel. Ini menghapus item dari tabel dan daftar.
Jika Anda hanya menghapus teks di sel, ini akan meninggalkan ruang di daftar drop-down Anda. Jadi, jika Anda tidak dapat menghapus seluruh baris karena akan memengaruhi data tabel Anda yang lain, Anda dapat menghapus teks di dalam sel, lalu memindahkan item yang tersisa ke atas untuk mengisi sel yang kosong..
Edit Daftar Drop-Down Dari Rentang Sel.
Anda mungkin menggunakan rentang sel atau rentang bernama untuk item dalam daftar drop-down Anda, yang merupakan cara praktis untuk melakukannya. Inilah cara menambah dan menghapus item dari daftar Anda.
TERKAIT: Cara Menetapkan Nama ke Rentang Sel di Excel.
Tambahkan Item ke Rentang Sel.
Untuk menambahkan item daftar, cukup masukkan di bawah item yang ada. Anda dapat mengatur ulang item Anda sesuka Anda, tetapi Anda harus memperbarui sumber untuk daftar karena rentang sel telah diperluas.
Pilih sel yang berisi daftar turun bawah, buka tab Data, dan pilih Validasi Data di bagian Alat Data pada pita.
Di kotak Sumber, perbarui referensi sel untuk menyertakan tambahan atau seret melalui rentang sel baru pada lembar. Klik OK untuk menerapkan perubahan.
Iklan.
Opsional, centang kotak di bagian bawah jika Anda menggunakan daftar di lebih dari satu tempat dan ingin memperbaruinya di seluruh.
Tambahkan Item ke Rentang Bernama.
Jika Anda menggunakan rentang bernama untuk item daftar Anda, Anda dapat menggunakan metode di atas untuk menambahkan item ke daftar. Namun, ini tidak akan memperbarui rentang bernama untuk memasukkan item tambahan. Sebagai gantinya, perbarui rentang bernama.
Buka tab Rumus dan pilih Manajer Nama di bagian Nama yang Ditentukan pada pita.
Ketika Manajer Nama terbuka, pilih rentang bernama dan perbarui referensi sel di kotak Referensi Ke di bagian bawah. Anda dapat menyesuaikan referensi sel secara manual atau cukup menyeretnya ke lembar Anda. Klik tanda centang di sebelah kiri bidang itu untuk menyimpan perubahan Anda dan tekan Tutup.
Daftar drop-down Anda secara otomatis diperbarui untuk memasukkan item daftar baru.
Hapus Item Dari Rentang.
Baik Anda menggunakan rentang bernama untuk daftar turun bawah atau rentang sel tanpa nama, menghapus item dari daftar bekerja dengan cara yang sama.
Catatan: Jika Anda menggunakan rentang bernama, Anda mungkin ingin memperbarui referensi sel seperti yang dijelaskan di atas. Iklan.
Untuk menghapus item daftar dalam rentang sel, klik kanan dan pilih Hapus.
Saat diminta, pilih Shift Cells Up dan klik OK.
Jika Anda cukup memilih sel dan menghapus teks di dalamnya, Anda akan melihat ruang kosong di daftar Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Metode di atas menghilangkan ruang itu.
Edit Daftar Drop-Down Secara Manual.
Jika Anda memasukkan item daftar secara manual di kotak Validasi Data daripada merujuk tabel atau rentang sel, Anda cukup menambahkan atau menghapus item daftar di tempat yang sama.
TERKAIT: Cara Membatasi Input Data Di Excel Dengan Validasi Data.
Pilih sel yang berisi daftar turun bawah, buka tab Data, dan pilih Validasi Data di bagian Alat Data pada pita.
Di kotak Sumber, tambahkan item daftar baru ke daftar atau hapus yang tidak lagi Anda inginkan. Klik OK dan daftar Anda akan diperbarui.
Hanya karena Anda menambahkan daftar drop-down untuk entri data di Excel, tidak berarti Anda tidak dapat mengubahnya saat diperlukan. Untuk opsi lain, Anda dapat menyiapkan daftar kustom di Excel untuk digunakan kapan saja.
Komentar
Posting Komentar