Saat menghapus email, ada dua opsi yang dimiliki hampir setiap layananâ€"Arsip dan Hapus. Agak membingungkan mengapa ada dua pilihan yang terdengar sangat mirip. Apa perbedaannya dan mana yang harus Anda gunakan.
Mengarsipkan dan menghapus email akan menghapusnya dari kotak masuk Anda, tetapi di situlah kesamaannya berakhir. Mengetahui perbedaan antara keduanya berpotensi menyelamatkan Anda dari beberapa masalah. Mari lihat.
Apa yang Terjadi Saat Saya Mengarsipkan Email.
Fungsi arsip dalam layanan email pada dasarnya adalah Hapus Lite. Email dihapus dari kotak masuk dan pandangan Anda. Rasanya seperti Anda menghapus email, tetapi tidak hilang selamanya.
Email yang diarsipkan biasanya dimasukkan ke dalam folder Arsip khusus. Dalam beberapa kasus â€"seperti Gmailâ€"mereka tidak masuk ke folder khusus sama sekali, tetapi mereka terlihat saat Anda beralih untuk melihat Semua Email. Email yang diarsipkan juga masih muncul di hasil pencarian.
Jika Anda berpikir tentang surat fisik, fungsi arsip seperti memasukkan sepotong surat ke dalam laci. Anda tidak akan melihatnya lagi, tetapi masih ada jika Anda membutuhkannya.
TERKAIT: Cara Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail.
Apa Yang Terjadi Saat Saya Menghapus Email.
Menghapus email adalah fungsi permanen. sebagian besar. Saat Anda menghapus email biasanya dipindahkan ke folder Sampah. Di situlah ia akan duduk selama 30 hari, setelah itu dihapus untuk selamanya (biasanya).
Iklan.
Email yang telah dihapus tidak muncul di Semua Email dan Anda tidak dapat menemukannya dengan pencarian. Anda memiliki 30 hari untuk berubah pikiran, tetapi setelah itu, itu tidak akan pernah kembali.
Untuk menggunakan contoh surat fisik lagi, menghapus seperti memasukkan surat ke tempat sampah. Anda mungkin memiliki beberapa hari untuk mengambilnya, tetapi setelah Anda membawanya ke tepi jalan, itu hilang selamanya.
TERKAIT: Cara Menghapus dan Memulihkan Email yang Dihapus di Gmail.
Yang Harus Saya Gunakan.
Dengan mengingat definisi ini, Anda mungkin berpikir tidak ada alasan untuk menghapus email sepenuhnya. Yah, itu mungkin benar. jika Anda bersedia membayar untuk penyimpanan. Masa penyimpanan gratis tak terbatas untuk akun Gmail telah berakhir.
RELATEDWhy You Should Delete Emails Instead of Archiving Them
Kembali pada tahun 2013, Google menggabungkan semua data akun dan membatasi paket gratis pada 15GB. Kotak masuk Gmail Anda, Google Drive, dan Google Foto semuanya diperhitungkan dalam jatah itu. Semua email yang diarsipkan itu dapat bertambah. Jadi, kecuali jika Anda ingin membayar lebih banyak penyimpanan, Anda harus menghapus beberapa email.
Iklan.
Ini praktik yang baik untuk menghapus email apa pun yang Anda tahu tidak akan pernah Anda butuhkan lagi dan mengarsipkan yang lain. Jangan biarkan email spam yang mengganggu memakan penyimpanan Anda. Juga, perlu diingat bahwa U. S. pemerintah dapat melihat email yang lebih lama dari 180 hari tanpa surat perintah.
Arsip dan Hapus mungkin terdengar familier, tetapi fungsinya sangat berbeda. Maju dan gunakan pengetahuan ini untuk membersihkan kotak masuk Anda.
TERKAIT: Apa itu Google One, dan Apakah Layak Membayar Lebih Banyak Penyimpanan.
Komentar
Posting Komentar